推诿扯皮令人烦,不会处理更心焦,巧用“四妙招”可有效解决
推诿扯皮令人烦,不会处理更心焦,巧用“四妙招”可有效解决
工作中的推诿扯皮是常有之事,虽然令人厌烦,但不可能完全避免。要真正解决推诿扯皮,既要心中有数,又要敢于直面问题,用合适的方法去解决。
推诿扯皮必有其因,多是难办难推动之事
“好事抢着办,烂事没人管。”这是每个单位都会出现的情况,这里面不光体现着管理漏洞,其实最根本的还是人性的最基本表现。因为趋利避害是所有人的本能选择。虽然现在都在讲管理要精确职责,边界要划分,首问责任制要落实。但实际上,任何一家企业都不可能把所有的管理边界都划分的清清楚楚。一旦出现不好办的事,可能带来不好后果的时候,所有人都会本能的选择不去触碰它,或把这些不好的事情推给其他的部门去办。这也是推诿扯皮产生真的根源。
解决推诿扯皮,必须从四个方面入手
第一,明确职责。要真正解决推诿扯皮的问题,必须从“事权”管理的最基本要素开始,这就是明确职责和责任。要尽可能的把事情和权利的边界划清楚,把必须承担的责任和义务写明白,把涉及到多个部门之间交叉管理的处理方式定明确。一旦相关事项明确之后,谁的事情谁负责,相关事项无论难易,都必须由职责明确的部门和人员负责推进和总协调,这样可以最大可能减少推诿扯皮现象的发生。
第二,鼓励担当。对于职责边界不明确,管理权限相互交叉的复杂事项,一定要鼓励那些敢于主动承担任务的部门。这里面一定要采取正向激励为主,最好采用干好了奖励、基本完成鼓励、未较好完成勉励的方法,减少担当者的顾虑,增强勇于承担任务人员的积极性。通过这种方法,可以极大激励部门和人员主动承接职责不清、事权交叉、任务复杂的事项。
第三,惩戒懒惰者、逃避者。对于可能带来风险的不好事项,有的部门会想方设法逃避承办的主责,对于这种行为要严厉惩处,否则一旦歪风行,损害巨大。对于职责交叉的临时性任务,若没有人主动承担,可以让综合部门先行承办,当最后职责明确时,对于故意规避办理责任的部门要严加惩处。
第四,勇于面对,敢于斗争。对以躲避责任为目的地故意推诿与扯皮,并涉及到你自己时,不能听之任之,在适度反馈意见而无效时,一定要分析清楚利弊后,果断地予以反击,该做的做,不该做的坚决不做。只要你心中有底,就不要怕把事情闹大,即便领导打板子,也不是你顶在前面。而经过几次交锋后,一般人也不敢轻易推活给你了。
总之,推诿扯皮现象人人厌恶,但基于趋利避害的想法,每个人也都有可能成为推诿扯皮的制造者。真正解决特为扯皮现象的存在,就必须从职责、制度以及惩治方面,下真功夫、硬功夫,才能真正解决推诿扯皮的问题。
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