​ppt版式设计原理（我只做了一个常用版式库）

ppt版式设计原理（我只做了一个常用版式库）

在PPT设计过程中，常常会遇到有很多排版相同的页面，比如下图所示的三页PPT，排版布局都是一样。

每个相同的页面，都要一个个元素去调整字体、颜色、图片的大小和位置等等，会比较浪费时间。如果能构建一个自己常用页面排版的版式库，在需要某种类型排版的时候，随时从版式库中调取出来，瞬间完成页面的设计，PPT的制作效率就能瞬间高N倍了！

那要怎样创建自己的版式库呢？接下来通过一个案例分享具体的操作方法。

去年我曾经给格力地产做过一次PPT的培训，课程收集学员需求的时候，有学员问到：“公司有一些资质荣誉的图片需要放在多个页面中，每个图片的大小都不一样，如果要做成像下图所示的一页放三张图片下面写荣誉介绍，一张张调整图片大小和位置，还要和底部的文本框对齐，调整文字的格式……。单单做一个页面就要花比较多的时间了，如果有很多个页面，就真的是耗时耗力，请问有没有什么快速的方法？”

通过分析这个版面的布局，我们可以观察到这两个页面的布局是上下结构的排版，上面三张图片，下面三个文本。文本中的文字又分两级，第一级红色18号字，第二级黑色16号字，均为左对齐。

接下来我们就可以点击“视图”选项卡，进入“幻灯片母版”视图。左侧就是幻灯片母版的缩略图，顶部是基础母版，底部是版式母版。我们需要在基础母版中设置每一页都要有的格式，之后就可以在底部的版式母版中创建自定义版式，构建自己的常用版式库。

在左侧底部的幻灯片母版的版式母版缩略图上敲回车，新增一个新版式。之后根据排版的需求，插入占位符。

什么是占位符？占位符是版式中的容器，可容纳如文本、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。比如新创建的版式母版中添加了一个图片占位符，在退出了幻灯片母版之后，在这个图片占位符中插入的图片，会按照这个占位符的大小和位置，自动匹配和适应。

按照刚刚那个页面的排版需求，我们需要添加三个大小和间距相同的图片和文本占位符，并保持离页面两端的间距是相同的。

传统的做法，自然是先插入一个图片占位符，调整好大小之后，再复制两个，之后再进行对齐并调整成相同的间距。

如果你订阅了我的《PPT商业化演示设计》课程，利用课程赠送的ET插件中的“矩阵布局”功能，就简单很多了。

首先在页面上方插入一个图片占位符，底部插入一个文本占位符，调整好一二级文本的格式。

之后选择这两个占位符，点击“ET”插件（ET插件是我开发的一款名为Enjoyoffice Tools的插件的缩写）中的“版心宽”功能，就可以将两个占位符的宽度调整为版心一样的宽度。

做PPT的时候，我们不会把内容布满整个页面，而会在四周留出适量空白区域，这样会使整个页面看起来更舒服，柔和。除标题以外的内容所在的区域，我们称之为版心。版心的大小是根据基础母版中的正文占位符的大小来设置的。

之后就可以利用“ET”插件的“矩阵布局”轻松将这两个占位符拆分别拆分成3个。这是完成之后的效果：

之后，退出幻灯片母版视图，回到普通视图，我们可以点击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”，在版式库中找到这个新增加的版式。

之后我们就可以利用这个新增的版式，来快速完成企业荣誉页的制作了。

按【CTRL C】复制三张图片，在新增加的页面中按【CTRL V】粘贴，图片会按照刚刚图片的顺序，自动插入到三个图片占位符，图片的大小和位置会自动适应占位符。

输入完底部的第一级文本敲回车之后，按【CTRL SHIFT →】降级，文本的格式会自动由第一级切换成第二级文本的格式。所有对象的格式都在幻灯片母版中调整好了，我们不再需要再重新调整，是不是非常的高效！

按照同样的做法，我们还可以在版式库中增加一张图片和一段文本的版式，可以用在类似这样的项目介绍型的页面中。

如果页面中本来就有项目介绍的文字，无需插入一个新的页面，只需要把当前页面的版式修改为新增的一张图片和一段文本的版式，就可以轻松完成这种类型的页面的排版。

让PPT制作效率瞬间提高N倍的常用版式库，你值得拥有！

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